Datenschutzrechtliche Einverständniserklärungen

Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu den bei uns genutzten Lernplattformen Alfons, Antolin, ANTON und Leseo, der Videoplattform bigbluebutton und unserem Lernmanagementsystem itslearning.

Alfons und Antolin

Die Nutzung von internetbasierten Lernplattformen ist mittlerweile eine weit verbreitete Form modernen Unterrichtsgeschehens. An unserer Schule können folgende passwortgeschützte Internetanwendungen der Westermann Gruppe mit ihrer Zustimmung durch Ihr Kind genutzt werden:

Alfons (zur Förderung der Kompetenzen in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch)
Antolin (zur Förderung der Lesekompetenz)

Damit die Lehrkräfte die Lernfortschritte der Kinder begleiten können, melden sich die Kinder in diesen Internetanwendungen mit ihren individuellen Zugangsdaten, die für alle Anwendungen der Westermann-Gruppe identisch sind, an. Hierfür werden die folgenden Daten erfasst:

Vor- und Nachname des Kindes oder Spitzname
Der Benutzername mit Kennwort (Account) wird vom Anbieter erstellt
Geschlecht (wegen der Anrede)
Schulname und Klassenbezeichnung
Die Korrektheit, den Zeitpunkt und die Zeitdauer der Beantwortung der beantworteten Fragen
über das System versendete Nachrichten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSG-VO. In die erhobenen personenbezogenen Daten haben neben den Kindern nur die Lehrkräfte der Schule Einblick. Die personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen der Internetanwendung genutzt und sind für Unbefugte nicht einsehbar. Außerdem werden die personenbezogenen Daten nur solange gespeichert, wie sie für die Übungs- und Förderzwecke benötigt werden.

Einen Zugriff der Westermann Gruppe auf die Daten außerhalb der Internetanwendung gibt es nicht. Eine Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Westermann Gruppe zu anderen Zwecken (z.B. Werbung) findet nicht statt.

Es erfolgen keine Datenübermittlungen an Dritte.

Die Westermann Gruppe hat umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Daten vor dem Zugriff Dritter oder Datenverlust zu schützen.

Ihnen stehen außerdem im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte bei der Schulleitung per E-Mail () oder postalisch an die obige Adresse. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

→ Einverständiserklärung Antolin und Alfons

Anton

ANTON (www.anton.app) ist eine Online-Plattform. Man benutzt sie über ein App oder im Browser. Bei ANTON gibt es zum Beispiel Übungen in Mathe, Deutsch, Sachunterricht und Musik. Mit ANTON fördern wir jedes Kind einzeln. Dazu brauchen die Kinder persönliche Nutzerkonten. In den Nutzerkonten werden die bearbeiteten Übungen und Lernerfolge gespeichert. Im Klassenkonto kann die Lehrkraft die Nutzerkonten aller Kinder sehen. Sie sieht, welche Übungen ein Kind bearbeitet hat und ob es Hilfe braucht. Sie können sich mit Ihrem Kind in ANTON einloggen. Dann sehen Sie, wie Ihr Kind dort lernt und übt. Sie können auswählen, ob das Nutzerkonto Ihres Kindes mit dem Vornamen oder einem Fantasienamen erstellt wird. Zudem geben wir die Klasse Ihres Kindes an.

Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Die Teilnahme ist für Ihr Kind freiwillig. Im Falle einer Nichteinwilligung werden wir Ihrem Kind alternative Angebote zur individuellen Förderung machen. Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs werden wir die entsprechenden Informationen mit dem Konto löschen. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie für die Dauer der Schulzugehörigkeit, nach Ende der Schulzugehörigkeit werden die Daten gelöscht. Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen zu.

→ Einverständniserklärung ANTON

Leseo

Leseo ist eine Plattform, mit der Kinder mit interessanten Lesetexten zu verschiedenen Themen und in unterschiedlichen Schwierigkeitsstufen Lesen üben können. Wir haben mit Leseo gute Erfahrungen gemacht und nutzen es im Rahmen der individuellen Förderung an unserer Schule.

Zur Nutzung braucht jedes Kind ein persönliches Konto. In Leseo werden dann die Leseativitäten und Ergebnisse von Lesediagnosen festgehalten.

Im Klassenkonto kann die Lehrkraft Ihres Kindes sehen, welche Texte Ihr Kind gelesen hat und mit welchem Erfolg die Aufgaben dazu, mit denen Leserverstehen überprüft wird, bearbeitet wurden. Bei Bedarf kann sie Ihrem Kind weitere passende Lesetexte zuweisen und Feedback geben. Auch Sie können mit Ihrem Kind sehen, wo es steht, wenn Sie sich gemeinsam einloggen.

Für die Nutzung von Leseo ist es erforderlich, für jedes Kind ein passwortgeschütztes Nutzerkonto einzurichten. Dieses legen wir Namen Ihres Kindes in Leseo an, sobald Sie uns Ihr OK dazu gegeben haben. Anschließend erhält Ihr Kind ein Schüler-Passwort, mit dem es sich unter https://www.cornelsen.de/empfehlungen/lesen/fuer-schueler anmelden kann.

Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs werden wir die entsprechenden Informationen mit dem Konto löschen. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie für die Dauer der Schulzugehörigkeit, nach Ende der Schulzugehörigkeit werden die Daten gelöscht.

Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen zu.

→ Einverständniserklärung Leseo

BigBlueButton

In Zeiten der eingeschränkten Beschulung in den Räumlichkeiten der Schule legen wir Wert auf den persönlichen Kontakt zu unseren Schülerinnen und Schülern. Dazu möchten wir eine Videokonferenz Plattform nutzen, um Sitzungen innerhalb der Lerngruppen unter Leitung einer Lehrkraft abzuhalten, und für Ihr Kind Beratung und Unterstützung durch Lehrkräfte in Kleingruppen und im Vier-Augen-Gespräch zu ermöglichen. Nutzen werden wir dazu BigBlueButton, eine Plattform, die in Deutschland von vielen Schulen und Universitäten genutzt wird. Sie kann über Computer, Smartphone und Tablet genutzt werden.

Die Teilnahme an einer Videokonferenz erfordert kein eigenes Nutzerkonto. Schüler können bei einer Videokonferenz einen eigenen Nutzernamen wählen. Wir haben Schulkonten, welche von Lehrkräften genutzt werden, um die Videokonferenzen durchzuführen. Alle Inhalte der Videokonferenzen und begleitenden Chats bleiben im Kreis der Teilnehmer. Es erfolgt keine Aufzeichnung oder Speicherung durch die Schule oder den Anbieter. Schüler sind gehalten, bei einer Videokonferenz darauf zu achten, dass die Privatsphäre ihrer Familienmitglieder gewahrt bleibt. Bei Verstößen gegen diese Regel behält die Schule sich vor, Ihr Kind von Videokonferenzen auszuschließen bzw. die Teilnahme auf Audio zu beschränken.

Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit formlos bei der Schule widerrufen werden. Im Falle des (Teil-)Widerrufs wird Ihr Kind nicht oder nur über Ton an Videokonferenzen teilnehmen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie bis zum Ende der Schulzeit.

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung von BigBlueButton erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten meines Kindes?

Verantwortlich ist die Schule: Schulleitung der Grundschule der Stadt Lütjenburg, der Gemeinde Giekau und der Gemeinde Panker in Lütjenburg.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten schulischen Datenschutzbeauftragten stellen: Esch, Matthias ()

Zu welchem Zweck sollen die Daten meines Kindes verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schüler und Lehrkraft.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Welche personenbezogenen Daten meines Kindes werden bei Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch die Schule erfolgt nicht.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten meines Kindes?

Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Schulleitung.

An wen werden die Daten meines Kindes übermittelt?

Unsere BigBlueButton Instanz wird von sh.itslearning.com für uns betrieben. sh.itslearning.com verarbeitet die personenbezogenen Daten Ihres Kindes ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf er sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt.

Wie lange werden die Daten meines Kindes gespeichert?

Die Schule speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von BigBlueButton. Videokonferenzen und Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Schule noch den Anbieter gespeichert. Die Inhalte von Chats, geteilte Dateien und Whiteboards werden in der Plattform gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.

→ Einverständniserklärung bigbluebutton

itslearning

Die Nutzung von itslearning entspricht den Vorgaben der DSGVO und die Daten werden, im Gegensatz zu Plattformen von Microsoft oder Google, ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (weitere Angaben und FAQs dazu finden Sie unter: https://itslearning.com/de/dsgvo).

Bei der Nutzung von Lernplattformen werden personenbezogene Daten verarbeitet. Daher bitten wir Sie um Ihr Einverständnis für die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung dieser Daten zur ausschließlichen Verwendung für schulische Zwecke. Die Einwilligung ist freiwillig und gilt zeitlich unbeschränkt, soweit sie nicht widerrufen wird. Mit Widerruf werden gespeicherte personenbezogene Daten nicht mehr verwendet und gelöscht.

Gespeichert werden:

Name, Vorname

Anmeldename, Schule

Anfallende nutzungsbezogene Daten wie Datum der Anmeldung, Zeit und Art der Zugriffe auf Lernangebote, bearbeitete Lektionen, auf der Lernplattform veröffentlichte Beiträge in Foren, Mitarbeit in Workshops etc.

Zugriff und Löschfristen

Auf die Daten haben der Administrator der Lernplattform und die Lehrkräfte der Schule Zugriff. Auf Daten im Zusammenhang mit Aufgaben, Workshops und Foren haben die anderen Kursteilnehmer/-innen Einsicht. Für andere Personen sind sie nicht einsehbar. Die Kursdaten werden am Ende des Projektes, spätestens vor Beginn des folgenden Schuljahres gelöscht.

→ Einverständniserklärung itslearning

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